Skrót DMS oznacza „ Document Management System” – system zarządzania dokumentami i opisuje system, który zarządza dokumentami elektronicznymi w bazach danych. Aplikacje używane do tego typu operacji są bardzo często skomplikowane i rozległe. Systemy te składają się z pliku – w skład, którego wchodzą serwery baz danych, systemy archiwizacji, serwery konwersji archiwizacji, dzięki którym można zapisać dane w celu dalszego ich przetwarzania, co może być bardzo przydatne. Troska o takie systemy jest bardzo często powiązana z dużymi kosztami i dużą ilością administracji. Zastosowanie takiego systemu do zarządzania dokumentami ma wiele różnych powodów. Mogą być one używane np. w bibliotece do zarządzania książkami, dokumentami, rysunkami. System ten sprawdza się też doskonale w instytucjach zarządzających dokumentami oraz miejscach użytku publicznego z dużym obciążeniem administracyjnym, na przykłada w szpitalach często stosuje się tego typu systemy.
