Prawa dostępu zezwalają lub odmawiają użytkownikowi korzystania z obiektów takich jak programy, dane czy drukarki. Do najpopularniejszych praw dostępu należą: odczytanie, zapisanie, zmiana oraz uruchomienie. W przypadku gdy użytkownik ma prawa do oczytania pliku, nie może go ani zmienić, ani usunąć. Prawa dostępu są przyznawane poszczególnym użytkownikom bezpośrednio przez administratora.
Czas dostępu jest bardzo ważną wartością we wszelkich nośnikach danych. Przy pomocy czasu dostępu określany jest czas pomiędzy poleceniem odczytania lub zapisania nośnika a jego rzeczywistym wykonaniem.