Dzięki korzystaniu z programów do archiwizacji danych możemy zapisywać dokumenty z minimum naszego wysiłku. Dzięki DMS (Document Management System) możemy zarządzać wszystkimi dokumentami, listami biznesowymi, faksami, plikami elektronicznymi i emailami zapisanymi na komputerze. Nawet pliki PDF, MP3, pliki HTML i pliki wideo mogą być archiwizowane. Dzięki użyciu słów kluczowych pliki te można bardzo łatwo odnaleźć. Ponadto użytkownik może sam organizować swoje archiwum zgodnie z własnymi kryteriami, może też dodawać własne komentarze i informacje do zapisanych plików. W internecie możemy znaleźć wiele tanich programów do archiwizacji, które możemy ściągnąć do naszego komputera.
